مالیات حقوق و دستمزد بخشی از درآمد افراد شاغل و حقوق بگیری میشود که برای آن ها بیمه تامین اجتماعی نیز صادر گردیده باشد .این افراد بایستی بخشی از حقوق خود را به اداره مایلات به عنوان مالیات حقوق دستمزد بپردازند.
به گزارش پایگاه خبری تیتر یک آنلاین ، برای ورود به سامانه لیست مالیات حقوق می تونید به بر روی دکمه زیر کلیک نمایید:
تذکر: در صورتی که برای اولین بار به سامانه مالیات بر حقوق وارد شوید صفحه زیر نمایان می شود که کارفرمای محترم بعد از مطالعه آن حتما باید تیک موارد باﻻ را خوانده ام و با آن موافقم را زده و دکمه ثبت را بزنند تا بتوانند به مرحله بعد وارد گردد .
خطا های احتمالی در این مرحله از سامانه لیست مالیات حقوق
- عدم تطابق کد حوزه و کد اداره کل : در صورتی که کد اداره کل و دو رقم اول کد حوزه مالیاتی با یک دیگر مطابق نباشد به این صفحه می رویم.
- خطا در اطلاعات اصلی : کد حوزه ، کد اداره کل یا کد اقتصادی قدیم مشکل دارد.
بعد از اصلاح خطاهای ذکر شده گزینه ذخیره را کلیک نمایید که به صفحه ورود سایت برمی گردید و می توانید دوباره وارد سایت شوید.
معرفی قسمت های مختلف سامانه مالیات بر حقوق
منو اصلی سایت سامانه مالیات حقوق
در تمام صفحات سایت این منو را می بینید که در ذیل به تفصیل توضیح داده شده است.
گزینه صفحه شخصی
در صورت کلیک بروی گزینه صفحه شخصی ، صفحه زیر را مشاهده می نمایید.
صفحه شخصی شامل ۳ بخش می شود:
- منوی باﻻی صفحه که شامل صفحه شخصی ، فهرست حقوق ، حقوق بگیران ، خروج و نام شرکت یا کارفرما.
- مشخصات کارفرما : شامل اطلاعات کارفرما می باشد.
- مشخصات آخرین لیست ها : ۵ لیست آخری که مودی ارسال نموده است را نشان میدهد.
گزینه نام شرکت در منو اصلی
گزینه فهرست حقوق
در صورت کلیک بروی گزینه فهرست حقوق گزینه های زیر دیده می شود.
- فهرست حقوق جدید : در این قسمت میتوان یک فهرست حقوق جدید (لیست حقوق جدید) ایجاد کرد.
- فهرست فایل های ارسالی : فهرست فایل هایی که تاکنون ارسال نموده اید را نشان می دهد .
- تبصره ماده ۸۶
- فهرست قبض ها : فهرست لیست هایی که مودی ارسال نموده را نشان می دهد.
گزینه حقوق بگیران
در صورتی که بروی گزینه حقوق بگیران کلیک نمایید گزینه های زیر دیده می شود .
- حقوق بگیر جدید : اگر مودی بصورت آنلاین اطلاعات خود را ارسال کند در این قسمت می تواند حقوق بگیر جدید را در داخل سایت معرفی نماید.
- فهرست حقوق بگیران : بعداز معرفی حقوق بگیر در قسمت حقوق بگیر جدید می توان فهرست حقوق بگیرانی که در سایت ثبت نام نموده ایم را مشاهده نمایید.
- خطاهای فایل پرسنل
گزارش خطا
مودیان محترم درصورت ایجاد خطا در سایت مالیات بر درآمد حقوق می توانند با ارسال عکس یا پیام مسولین این سامانه را در حل مشکلات یاری نمایند.
گزینه راهنما و گزینه خروج
برای خروج از برنامه بر روی دکمه خروج کلیک نمایید ، در این صورت به صفحه ورودی سایت سامانه مالیات حقوق هدایت می شوید.
معرفی گزینه صفحه شخصی (مشخصات کارفرما) در سامانه مالیات بر حقوق
در صفحه شخصی می توانید اطلاعات هویتی که در سامانه ثبت نام کد اقتصادی در سامانه سازمان امور مالیاتی ثبت شده است را مشاهده نمایید. این صفحه مشخصات پنچ لیست آخر ثبت شده را نمایش می دهد . در صورت مشاهده هرگونه مغایرت دراطلاعات می توانید با رفتن به لینک ویرایش اطلاعات نسبت به اصلاح آن اقدام نمایید درصورتی که دیگر اطلاعات شما مانند نام یا نوع مودی اصلی اشتباه بود مشکل از پیش ثبت نام کد اقتصادی شما و مربوط به واحد مالیاتی می باشد.
گزینه فهرست حقوق جدید (برای ارسال لیست مالیات حقوق جدید)
- در بخش فهرست حقوق جدید می توانید یک لیست حقوق جدید را اضافه کنید.
- نام لیست یک نام دلخواه از طرف مودی می باشد و هیچ محدودیتی در نام گذاری نمی باشد.
- سال به صورت پیش فرض سال جاری می باشد.
- فایل متنی WH و WK فایل هایی که از سیستم حقوق دستمزد با سیستم عامل WINDOWS گرفته می شود
- فایل متنی DH و DK فایل هایی که از سیستم حقوق دستمزد با سیستم عامل DOS گرفته می شود
- فایل های شما حداکثر تا یک ساعت پردازش شده و تعداد کارمندان شما را نمایش می دهد. بعد از انجام میتوانید به قسمت خطاهای فایل رفته و اصلاحات را انجام داد .
لیست مالیات اصلاحی و الحاقی و کپی از ماه های قبل
نحوه ثبت لیست مالیات حقوق جدید
- بدون ارسال فایل : در صورتی که این گزینه انتخاب گردد بعد از زدن دکمه ثبت لیست ، باید به قسمت عملیات لیست ایجاد شده رفته و کارمندان خود را درر فهرست پرسنل اضافه نموده و سپس خلاصه لیست خود را ایجاد نمایند .
- ارسال فایل متنی بدون پرسنل : در صورتی که قبلا پرسنل خود را ارسال نموده ایید و در این ماه پرسنلی کم یا زیاد نشده باشند دیگر نیازی به ارسال فایل (WP) نیست .
- ارسال فایل متنی با پرسنل : در صورتی که قبلا فایل پرسنل خود را ارسال ننموده ایید و یا در این ماه پرسنلی کم یا زیاد شده باشند باید فایل (WP) ارسال گردد .
- ارسال فایل فشرده : فایل های خود را می توان به صورت فشرده ارسال نمایید .
- کپی از ماه های قبل : می توانید از ماه های قبل خود کپی گرفته و بعد از تشکیل لیست ، لیست جدید را ویرایش نمایید .
تبصره ماده ۸۶ در منو فهرست حقوق
تبصره ماده ۸۶ : پرداخت هایی که کارفرمایان به اشخاص حقیقی غیر از کارکنان خود که مشمول پرداخت کسورات بازنشستگی یا بیمه نمی باشند ، با عنوان حق المشاوره ، حق حضور در جلسات ، حق التدریس ، حق التحقیق و حق پژوهش پرداخت می کنند ، بدون رعایت معافیت موضوع ماده (۸۴) این قانون مشمول مالیات مقطوع به نرخ ده درصد(%۱۰ ) می باشد . کارفرمایان موظفند در موقع پرداخت یا تخصیص ، مالیات متعلقه را کسر و ظرف مدت تعیین شده در ماده (۸۶) این قانون با اعلام مشخصات دریافت کنندگان مطابق فرم نمونه اعلام شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور به اداره امور مالیاتی پرداخت کنند و در صورت تخلف ، مسوول پرداخت مالیات و جرایم متعلق خواهند بود .
- وارد کردن سال و ماه الزامی می باشد
نحوه ثبت حقوق بگیر جدید در سامانه مالیات بر حقوق
از این گزینه می توانید یک کارمند را بصورت آنلاین تعریف نمایید.
تذکر:
- در ویرایش فقط توسط کارفرمای اصلی یعنی کسی که این کارمند را به صورت اصلی تعریف کرده باشد ، قابل تغییر است.
- درصورتی که کارمند به صورت غیر اصلی تعریف شود ، در زمان ویرایش فقط اطلاعات شغلی قابل تغییر است.
- در صورتی که نوع بیمه سایر انتخاب شود حتما نام بیمه باید نوشته شود.
- در صورتی که حقوق بگیر بیمه نباشد یا بازنشسته باشد نوع بیمه را بیمه نشده انتخاب کنید.
گزینه فایل های ارسالی
از گزینه “فهرست حقوق” >> “فهرست فایل های ارسالی” می توان فهرست فایل های ارسال شده را مشاهده نمود.
گزینه لیست های ارسالی
از گزینه ” فهرست حقوق” >> ” فهرست” >> “فهرست لیست ها” قابل دیدن می باشد. از گزینه خلاصه لیست می توانید خلاصه لیست را ثبت کنید و از گزینه عملیات می توانید به عملیات لیست (حذف ، ویرایش، ارسال لیست و…) دسترسی داشته باشید .همچنین می توانید یک لیست جدید ایجاد کنید.
خطای فایل پرسنل
کلیه خطاهایی که در هنگام پردازش فایل پرسنل پیش آمده است را می توانید در این قسمت مشاهده نموده و نسبت به رفﻊ آنها اقدامم نمایید .
خلاصه لیست مالیات
در قسمت خلاصه لیست می توانید خلاصه لیست را ثبت کنید و از قسمت عملیات می توانید به عملیات لیست (حذف ، ویرایش، ارسال لیست و…) دسترسی داشته باشید .
فیلد های اطلاعاتی در خلاصه لیست مالیات
- بدهی مالیاتی: حداکثر ۲۸ رقم می باشد.اگر مودی محترم از ماه های گذشته بدهی مالیاتی دارند در این قسمت باید مبلغ مربوطه را وارد نمایند .
- تاریخ ثبت در دفتر روزنامه ( تخصیص یا پرداخت) : بصورت ۸ رقمی که ۴ رقم نشان دهنده سال و دو رقم نشان دهنده ماه و دو رقم نشان دهنده روز می باشد .این تاریخ نشان دهنده تاریخ تخصیص یا پرداخت حقوق طبق دفاتر روزنامه می باشد.
- نحوه پرداخت ( به ۸ صورت می باشد ) :
- واریز نقدی
- ارایه لیست بدون پرداخت مالیات( برای آن دسته از مودیان که می خواهند لیست خود را بدون پرداخت مالیات ابراز نمایند).
- پرداخت خزانه : در صورتی که مالیات آنها از طریق خزانه پرداخت می گردد این گزینه را انتخاب نمایند و سپس وارد کردن مبلغ پرداختی خزانه و تاریخ پرداخت خزانه را تکمیل نمایید .
- پرداخت از طریق چک شخصی به حوزه مالیاتی
- پرداخت با کارت اعتباری
- انتقال بانکی
- سفته
- چک تضمینی
- شماره سریال چک : شماره ایی ۶ رقمی است که نشان دهنده شماره سریال چک، در پرداخت غیر نقدی است.
- تاریخ چک : بصورت ۵۵ رقمی می باشد و نشان دهنده تاریخ سررسید چک می باشد.
- نام بانک : از منوی مربوطه نام بانک را انتخاب نمایید.
- شعبه : حداکثر ۱۸ حرف و نشان دهنده نام شعبه بانک صادر کننده چک می باشد.
- شماره حساب : حداکثر ۲۹ رقم می باشد.
- مبلغ پرداختی /مبلغ چک : حداکثر ۲۸ رقم می باشد.
صفحه عملیات
فهرست عملیات مربوط به یک لیست را نمایش می دهد و از این قسمت می توانید مواردی مثل “ویرایش”، ” قبض بانک” و غیره را دریافت کنید.
انتقال به نام کاربری دیگر
آن دسته از مودیانی که دارای دو یا چند شغل می باشند و اطلاعات لیست مالیات بر درآمد حقوق آنها جابجا شده یا کلا لیست مالیات بر درآمد حقوق آنها در یک نام کاربری قرار گرفته است میتوانند در این قسمت لیست های خود را به نام کاربری مورد نظر خود ارسال نمایند
ویرایش لیست مالیات
در این قسمت می توانید نام لیست و سال و ماه را تغییر داده و آن را ثبت کنید. در صورت ارسال قطعی این امکان دیگر وجود ندارد.
حذف لیست مالیات بر حقوق
در صورتی که می خواهید لیست خود را حذف کنید به قسمت حذف رفته و دکمه حذف را بزنید، در صورت حذف لیست امکان برگشت آن وجود ندارد و لیستت های ارسال شده امکان حذف ندارند.
مشاهده خطاهای لیست ارسالی مالیات حقوق
در لینک خطاهای فایل ها می توانید اگر خطایی در لیست یا فایل داشته باشید مشاهده می کنید.
کپی لیست مالیات
اگر لیست های شما تغییری نکرده است می توانید از ماه های قبل آنها را کپی کرده و دیگر اطلاعات را ارسال یا وارد نکنید .
- توجه کنید که در صورت کپی لیست ، اطلاعات لیست مقصد حذف خواهد شد
- جهت کپی لیست باید اول یک لیست جدید ایجاد کنید و بعد از آن به صفحه عملیات رفته و از لینک کپی لیست آن را کپی کنید .
فهرست پرسنل
به شما امکان اضافه کردن یک کارمند به لیست جاری را می دهد.
- در این قسمت شما باید قبلا این کارمند را در قسمت ” حقوق بگیر جدید” تعریف کنید و با زدن بروی آیکون حقوق بگیر جدید میتوانید با وارد کردن کد ملی پرسنل و زدن کلید اینتر اطلاعات پرسنل را مشاهده و اطلاعات حقوق را هم میتوانید اضافه کنید .
- در صورت ارسال فایل به سامانه بصورت خودکار تمام پرسنل شما اضافه می شود . در صورتی که بخواهید یک نفر یا بیشتر را به فایل ارسالی اضافه نمایید به این قسمت مراجعه کنید.
تایید نهایی لیست مالیات حقوق
لیست را به سازمان ارسال میکند برای این کار باید قبلا خلاصه لیست مربوط به این لیست را درست کرده باشید در غیر اینصورت لیست ارسال نمی گردد .
توجه :
- در صورت ارسال لیست امکان تغییر اطلاعات و حذف لیست امکان پذیر نمی باشد. در صورت اطمینان با زدن کلید بلی آن را به سازمان ارسال کنید.
- ارسال فایل به منزله ارسال قطعی به سازمان امور مالیاتی نمی باشد. درصورتی لیست ارسال قطعی میشود که ارسال لیست را زده و بعداز تایید سیستم ،کدرهگیری بگیرد.
- کدرهگیری به منزله ثبت نهایی لیست در سیستم می باشد و بعداز ارسال لیست درقسمت پایین صفحه شخصی مشخصات لیست ارسالی آخر نشان داده می شود.اگر درقسمت ارسال شده تیک زده شده باشد یعنی ارسال شده است.
خطا هایی که در ارسال نهایی لیست مالیات حقوق ممکن است ایجاد شود
- خلاصه لیست ندارد یعنی ممکن است فایل خلاصه لیست را ارسال نکرده اید ، فایل خلاصه لیست شما هنوز پردازش نشده است یا خلاصه لیست خطا دارد.
- تعداد پرسنل صفر باشد یعنی ممکن است فایل اطلاعات حقوق بگیران را ارسال نکرده اید ، فایل اطلاعات حقوق بگیران شما هنوز پردازش نشده است یا فایل اطلاعات حقوق بگیران خطا دارد.
- خطا دوباره سعی نمایید یعنی خطایی ناشناخته رخ داده دوباره ارسال نهایی نمایید درصورت تکرار مجدد این خطا با پشتیبانی سامانه تماس حاصل نمایید.
دریافت قبض مالیات حقوق
در این قسمت می توانید قبض بانک خود را دریافت کرده و آن را به صورت نقدی در شعب مختلف بانک ملی ایران پرداخت کنید ، اگر نحوه پرداخت شما غیر نقدی می باشد باید اول لیست خود را ثبت کرده و مبلغ غیر نقدی (چک) خود را به واحد مالیاتی تقدیم کرده و رسید دریافت چک را تحویل بگیرید .
- در صورتی که مبلغ مالیاتی شما صفر باشد ، قبض برای شما صادر نمی گردد .
- در صورت نداشتن کد اقتصادی برای شما قبض صادر نمی گردد .
- در صورت مغایرت کد حوزه و کد شعبه برای شما قبض صادر نمی گردد.
- در صورت مغایرت می توانید اطلاعات را در همین جا اصلاح نمایید(مخصوص اشخاص حقیقی).
- در صورت اشتباه یا مغایرت می توانید از لینک ابطال قبض، آن را باطل کنید.
گزینه حقوق بگیر
- در گزینه حقوق بگیر جدید می توانید یک حقوق بگیر اضافه کنید . باید قسمت هایی که با رنگ قرمز مشخص شده را کامل کنید .
- در صورت تکراری بودن یا نامعتبر بودن کد ملی سیستم به شما خطا می دهد.
- در صورتی که کارمند شما در سازمان دیگری کارمند باشد و کد ملی آن ثبت شده باشد شما می توانید آن را بصورت نحوه همکاری غیر اصلی تعریف کنید.
* درصورتی که کارمند را بصورت اصلی تعریف کنید، می توانید از معافیت ساﻻنه آن استفاده نمایید.
فیلد های اطلاعاتی در گزینه حقوق بگیر
- کد ملی یا کد اتباع خارجی حقوق بگیر : شماره ۱۰ رقمی بدون خط تیره می باشد.
- نام حقوق بگیر :حداکثر ۵۰ حرف می باشد.
- نام خانوادگی حقوق بگیر : حداکثر ۵۰ حرف می باشد.
- نام پدر : حداکثر ۵۰ حرف می باشد.
- کدپستی حقوق بگیر : کد پستی محل سکونت حقوق بگیر که یک کد ۱۰ رقمی و بدون خط تیره باشد.
- شماره شناسنامه : طول آن حداکثر ۱۰ رقم می باشد.
- تاریخ تولد : عبارتست از (روز / ماه / سال) مثل : ۱۳۹۲/۰۱/۰۱
- محل تولد : حداکثر ۵۰ حرف می باشد.
- محل صدور : حداکثر ۵۰۰ حرف می باشد.
- مدرک تحصیلی : بر اساس لیست موجود یک گزینه را انتخاب کنید.
- نام کشور : حداکثر حاوی ۱۸ حرف می باشد.
- شماره بیمه : شماره ایی حد اکثر ۱۲ رقمی می باشد.
- نوع بیمه : نوع بیمه خود را از لیست موجود انتخاب کنید در صورتی که اسم بیمه شما موجود نیست ، “سایر” را انتخاب کنید. در صورتی که سایر را وارد کنید در نوع بیمه، نام بیمه حتما باید وارد شود.
- نام بیمه : نام بیمه ای که در آن بیمه شما ارسال می شود را وارد کنید.
- رسته : رسته کاری خود را از لیست موجود انتخاب کنید.
- سمت : سمت کارمند در شرکت را وارد کنید مثلا “کارشناس .
- کد شخص معاف : اگر از معافیت استفاده می کنید از لیست موجود انتخاب کنید در غیر اینصورت عدم معافیت را انتخاب کنید.
- سابقه : عبارت است از سالهای سابقه خدمت حقوق بگیر از بدو استخدام تاکنون که یک عدد حداکثر دو رقمی می باشد.
- نوع استخدام : از لیست موجود یک گزینه را انتخاب کنید.
- تاریخ شروع به کار : تاریخی که کارمند در اداره یا شرکت شما استخدام شده را وارد کنید.
- تاریخ پایان کار : تاریخ اتمام قراداد کاری ،پایان کار کارمند یا کارگر خود را وارد کنید.
- نحوه همکاری : به صورت اصلی و غیر اصلی می باشد که اگر کارمند شما در سازمان دیگری کارمند باشد و کد ملی آن ثبت شده باشد شما می توانید آن را بصورت نحوه همکاری غیر اصلی تعریف کنید که در این صورت شما دیگر از معافیت ساﻻنه این کارمند استفاده نمی نماید.
خطاهای احتمالی در ثبت کد ملی در ثبت کارمند جدید
- شما این کد ملی را قبلا ثبت کرده اید در قسمت فهرست حقوق بگیران قابل مشاهده است ، اگر این کد ملی را در قسمت فهرست حقوق بگیران مشاهده نمی کنید با مرکز پشتیبانی تماس بگیرید.
- اگر پیغام زیر را دریافت کرده اید ، به این معنا است که این کد ملی توسط یک شرکت دیگر استفاده شده است و شما تنها میتوانید این کارمند را در قسمتت ثبت کارمند به صورت غیر اصلی تعریف نمایید .
- توجه : درصورتی که کارمند بصورت غیر اصلی تعریف شده باشد ، کارفرما نمی تواند اطلاعات هویتی کارمند خود را تغییر دهد
لیست حقوق بگیران
در گزینه حقوق بگیران ، گزینه ” فهرست حقوق بگیر” می توانید لیست حقوق بگیران را مشاهده کنید. به ۲ روش می توانید کارکنان را تعریف کنید.
- بصورت آنلاین
- بصورت آفلاین : فایلی که از برنامه های حقوق و دستمزد خود به صورت فایل متنی است (همان فایلی که به صورت CD به حوزه مالیاتی تحویل می شد) را ارسال کنید و در این لیست می توانید مشخصات پرسنل را ببینید و یا به اصلاح آنها بپردازید.
توجه : برای اعلام پایان کار کارمند خود ، روی قسمت ویرایش کلیک نموده و در صفحه ای که باز می شود در قسمت پایان کار ، تاریخ پایان کار کارمند خود راا وارد نمایید.
حقوق بگیران >> فهرست حقوق بگیران >> عملیات :
توجه : درصورت وارد کردن تاریخ بازنشستگی یا پایان کار ثبت آن حقوق بگیر از فهرست حقوق بگیران حذف میگردد.
گزینه تبدیل به کارمند اصلی : در این قسمت می توانید کارمندان را به کارمند اصلی تبدیل نمایید .
حقوق بگیران >> فهرست حقوق بگیران >> ویرایش :
توجه :
- امکان ویرایش کد ملی و شماره بیمه در این قسمت امکانپذیر است.
- کد ملی و شماره بیمه فقط یکبار قابل ویرایش می باشد.
- برای اینکه بتوانید کد ملی یا شماره بیمه را ویرایش کنید نحوه همکاری باید اصلی باشد درغیر اینصورت امکان ویرایش میسر نیست .
- وبرایش شماره بیمه : با وارد کردن شماره بیمه صحیح به جای شماره بیمه اشتباه و کلیک بر روی دکمه ثبت می توان شماره بیمه را اصلاح کرد.
بروز رسانی اطلاعات
در صورتی اطلاعات شما در کد اقتصادی تغییر داشته است بـروی دکمـه “ نمایش اطلاعات ” کلیک کرده و با زدن کلمه عبور خود می توانید در قسمت جدید اطلاعات خود در کد اقتصادی جدید را مشاهده نمایید. در صورتی که اطلاعات خود را می خواهید بروز نمایید بروی دکمه ” به روز رسانی اطلاعات ” کلیک نمایید.
تذکر : در صورتی که سه قلم داده ایی ” کد اقتصادی ” ، ” کد اداره کل ” و ” حوزه ” در قسمت جدید خالی باشد نمی توانید “بروز رسانی” را انجام دهید . اگر می خواهید مقدار ها خالی نباشد باید ثبت نام کد اقتصادی جدید خود را اصلاح نماید.
ارسال لیست مالیات حقوق از سامانه: salary.tax.gov.ir
